公司季度复盘会,气氛凝重。投影仪上显示着一份糟糕的数据报表,项目负责人李娜正把矛头对准坐在角落的林晓。
“晓晓啊,当时这个客户的需求变更,我明明在群里提醒过你要谨慎评估,你当时回复‘收到’了,怎么最后还是出了这么大的纰漏?”
李娜一脸痛惜,转头对大老板歉意地笑笑,“老板,这主要是执行环节的信息同步出了偏差,我作为负责人也有监管不力的责任。”
这招“打一巴掌给个甜枣”很经典:先把屎盆子扣给执行者,再把自己摘干净。会议室里所有人都看向林晓,等着她红着脸解释,或者低声下气地认错。
林晓没有解释,也没有认错。她只是慢条斯理地打开了笔记本电脑,调出一份文档,声音平静得像在播报新闻:“李经理,您说得对,信息同步确实很重要。不过,关于您刚才提到的‘谨慎评估’的提醒,我查阅了会议记录。”
她抬起头,目光清亮地看向李娜:“在上周三的立项会上,您为了防止‘信息偏差’,特意要求我们所有的需求变更,都必须以您的书面邮件确认为准,并强调‘口头传达无效,以免误传’。”
林晓顿了顿,把电脑屏幕转向李娜,上面是一封标红的邮件——正是李娜批准需求变更的批复。
“这份邮件,就是您当时回复给我的‘谨慎评估’的结果。您看,如果我按照您的书面指示执行叫‘偏差’,那您这封亲自批复的邮件,又该叫什么呢?”
李娜的脸瞬间从煞白转为涨红,张了张嘴,却发不出声音。
林晓合上电脑,微笑着看向老板:“老板,为了避免以后再出现这种‘偏差’,我建议以后所有的项目指令,都像李经理要求的那样,严格执行‘书面确认制’。谁批复,谁负责;谁签字,谁兜底。这样既能体现李经理严谨的管理风格,也能确保责任到人,您说对吗?”
老板看了看那封邮件,又看了看脸色铁青的李娜,点了点头:“林晓说得对。老李,既然是你批的,这锅你就得背稳了。以后都按这个‘书面制’来。”
李娜像吞了一只苍蝇,憋了半天,最后只能硬着头皮说:“……是,是我考虑不周,我负责。”
走出会议室,同事悄悄问林晓:“你怎么不早拿出来?”
林晓笑了笑:“早拿出来,她只会说我‘不服从管理’。等她想甩锅的时候再拿出来,这就叫‘完善管理制度’。”
职场上,最无力的辩解是“我没做”,最有效的反击是“按你说的做”。
不要试图向甩锅者证明你的清白,要帮围观者(尤其是老板)看清锅的真正把手在哪里。
所谓“背锅”,往往是因为你接了不该接的球;而所谓的“反杀”,不过是轻轻把球踢回给它原本的拥有者,并告诉他:**这球,只有你能接。