第一天
我叫赵敏,内部审计部新来的,入职第七天就被派了个活儿——查数据安全部的屠岸野。
调令是陈总监亲自签的,邮件里写的是“常规审计”,但附件里给我列了十七条核查要点,从采购流程到代码提交记录全包了,光看那清单厚度就不像常规。
我拿着调令去找我主管老吴签字,老吴扫了一眼,把笔放下了。
“小赵,你入职培训的时候有没有人跟你讲过,审计部有三不查?”
“哪三不查?”
“高管直管项目不查,涉及在审诉讼不查,还有——”老吴压低声音,“陈总监点名要查的不查。”
我愣了一下:“为什么?”
“因为陈总监点名要查的,查到最后都是给人凑材料用的,不是真审计。”老吴把调令推回来,“你自己琢磨。”
我琢磨了一中午,下午拿着调令去找了陈总监。
“陈总,审计清单我看了,第十七条『核心数据资产操作权限合规性』这一项需要调取数据安全部的原始日志,但日志密钥按规定由数据安全负责人单独保管,我这边没有权限调取。您看是不是走个特殊审批?”
陈总监靠在椅背上转笔:“你去找屠岸野要,就说我批的。”
“那麻烦您给我写个书面批示,不然我一个小审计员去要密钥,人家按规定可以不给。”
陈总监看了我一眼,那眼神像是在判断我是真傻还是装傻。
最后他写了张便签:“同意审计部调阅数据安全部相关日志,用于内部审计用途。陈。”签了名,日期都没写。
我拿着便签去找屠岸野。
他工位上东西已经收得差不多了,剩个空杯子和一盆快死的绿萝。
听完我的来意,他把便签翻来覆去看了两遍,还给我了。
“小赵是吧?新来的?”
“嗯,入职第七天。”
“第七天就让你来要日志密钥,陈总监挺器重你啊。”他拉开抽屉拿出一个登记本,“按规定,调阅日志密钥要填这个表,写清楚调阅范围,用途,归还时间,还要部门负责人签字——我的签字现在不好使了,我下周一停职,你让陈总监自己签。”
“陈总批的便签——”
“便签上连日期都没写,我哪知道这是今天批的还是去年的?”屠岸野把登记本收回去,“你回去跟陈总监说,让他按流程来。他要真急着审计,把正式调令发我邮箱,我抄送法务和HR,三家都签字了我配合。”
我拿着便签回去找陈总监,陈总监听完脸就拉下来了:“他一个待停职的人摆什么谱?”
“陈总,流程上确实需要——”
“行了行了,我知道了,你先回去。”
我回工位坐了半小时,老吴凑过来问:“碰钉子了?”
“屠岸野要正式调令。”
老吴嘿嘿一笑:“那你猜陈总监会不会给他发正式调令?”
“应该会吧?审计流程本来就需要——”
“小赵啊,”老吴拍了拍我肩膀,“陈总监要真想走流程,一开始就不会用便签。用便签就是为了不留痕。现在屠岸野要正式调令,等于逼陈总监把这事摆到台面上——你觉得陈总监敢吗?”
我想了想:“不敢。”
“所以这事黄了。你明天正常写审计报告,第十七条写『因流程原因未能完成核查』就行。”
第二天
第二天上午,陈总监果然没发正式调令。
但他也没闲着,让行政发了封邮件,说数据安全部“近期存在违规操作嫌疑”,要求全部门配合审计调查,所有员工暂停远程权限,办公电脑统一封存待查。
邮件发出来十分钟,数据安全部一个女工程师在群里回了一句:“我上周五提交的离职申请,今天办交接,电脑里还有没交接完的项目文档,封存了算谁的?”
陈总监亲自在群里回:“离职人员电脑单独处理,不在此次封存范围内。”
女工程师又回:“那我的项目文档是不是可以先导出来给接手同事?”
陈总监:“先别动,等审计确认文档内容合规再说。”
女工程师没再回群,但私聊给我发了条消息——我也不知道她为什么私聊我,可能因为全公司只有我一个审计员在群里冒过泡。
“赵老师,我电脑里那批文档下周三之前必须交接完,不然我下家入职赶不上。陈总卡我交接流程,我能不能直接找你们审计部走个快速通道确认文档合规?”
我回她:“你把文档清单发我看看,如果都是正常项目文档,我可以出个确认函。”
她发过来一个Excel,我扫了一眼,有一半是数据安全技术方案,另一半是行业技术白皮书。没有敏感信息,也没有客户数据。
我出了确认函,抄送陈总监和老吴。
陈总监没回。
老吴私下跟我说:“你出这确认函之前应该先问我一声。”
“流程上审计员可以出文档合规确认函——”
“流程上可以,但你这一出,陈总监就知道你站哪边了。”
“我哪边都不站,我站流程这边。”
老吴叹了口气:“小赵,你这个人吧,当审计可惜了。”
第三天
第三天,屠岸野主动来找我了。
他拎着那盆快死的绿萝放到我工位旁边:“小赵,这个送你,我下周不来了,没人浇水。”
“屠总,您有什么事直接说。”
“陈总监今天找我谈话了,说审计可以不走正式流程,只要我口头承诺日志内容不涉及客户隐私就行。”屠岸野拉了把椅子坐下,“我问他口头承诺算不算数,他说『都是同事,互相给个面子』。”
“您怎么回的?”
“我说行啊,那我口头承诺日志里没有客户隐私,但您得给我出个书面确认,确认您认可我的口头承诺具有法律效力。”屠岸野笑了一下,“他脸都绿了。”
我忍不住也笑了一下:“那他肯定不出。”
“那肯定的。”屠岸野站起来,“小赵,我下周停职,走之前跟你说一声——审计报告该怎么写怎么写,别替任何人打掩护,也别替任何人编材料。你写完了发我一份,我留着后面打官司用。”
“审计报告是内部文件——”
“我知道。我不看全文,你就告诉我审计结论里有没有『未发现违规操作』这句话就行。”
我犹豫了一下:“如果审计结论确实是未发现呢?”
“那我就踏实了。”
第四天
第四天,陈总监把我叫到办公室。
“小赵,审计报告的初稿我看了,第十七条你写的『流程原因未能完成核查』——这个表述太模糊了。能不能改成『数据安全部拒不配合审计工作』?”
“陈总,屠总没有拒不配合,他要求的是正式调令和三家签字,这是公司制度里写的——”
“制度是死的,人是活的。”陈总监把初稿推回来,“你改一下,改完直接发我,不用走老吴那边了。”
我没接:“陈总,审计报告需要主管复核签字,直接发您不合流程。”
陈总监看了我一会儿,笑了:“小赵,你入职才几天,怎么比老吴还轴?”
“我入职培训的时候学的就是按流程走。”
“那行,你按流程走。”陈总监把报告扔进碎纸机,“你重新写,写完给老吴看,老吴看完给我看。我倒要看看你们审计部能审出什么花儿来。”
我回去跟老吴说了这事,老吴听完把茶缸子往桌上一墩:“他把你初稿碎了?”
“碎了。”
“行,那咱重写。这回第十七条我亲自写。”
老吴重新写的那版审计报告,第十七条是这么写的:“数据安全部日志调阅事项:审计部于X月X日提出调阅申请,数据安全部于同日回复需按公司《信息资产管理办法》第12条执行正式调阅流程。审计部复核认为该回复符合公司制度规定。因正式调阅流程尚未启动,本次审计未对该事项作出实质结论。”
陈总监看完把报告摔了:“『尚未启动』是什么意思?我批的便签不算启动?”
老吴不紧不慢:“陈总,便签上没写日期,审计部没法确认这是本次审计的批示还是以前的批示。您要是补个日期——”
“行了行了!”陈总监把报告捡回来,“就按这个发!”
第五天
第五天报告发出去,数据安全部的封存也解了。
屠岸野给我发了个短信——他不知道从哪弄到我号码的——就俩字:谢了。
我回:不用谢,我按流程办事。
他回:流程这东西,有人拿来办事,有人拿来整人。你拿它办事,我谢谢你。
我没再回。
第六天
第六天,那个女工程师办完离职手续,走之前来审计部找我。
“赵老师,我下家入职背调如果打电话到咱们公司,陈总监会不会说我坏话?”
“背调一般走HR正式渠道,陈总监一个人说了不算。”
“那他要是私下跟背调公司说呢?”
我想了想:“你把下家HR的联系方式给我,如果背调出了问题,你让我出个书面证言——就说你离职流程合规,文档交接完整,审计部无不良记录。”
女工程师愣了一下:“你愿意给我作证?”
“审计报告里写了的,你文档合规,我出的确认函还在系统里存着,这都是有据可查的。”
她走了之后老吴问我:“你知不知道你这一出,等于跟陈总监彻底撕破脸了?”
“审计员的脸不归陈总监管。”
老吴盯着我看了半天:“小赵,我以前觉得你轴,现在觉得你轴得挺好。下个月陈总监要是把你调去管仓库,我陪你一起递辞职信。”
“那倒不用,我试用期还没过呢,他开除我得赔钱。”
老吴哈哈大笑。
第七天
第七天,屠岸野复职的消息传过来了。
陈总监被调去管行政,品牌部由副总裁代管。
我在食堂碰到数据安全部一个新来的小伙子,他问我:“赵老师,听说你把陈总监怼了?”
“我没怼他,我按流程办事。”
“那陈总监怎么被调走了?”
“不知道,可能行政那边更需要他吧。”
小伙子嘿嘿笑着走了。
老吴端着餐盘坐我对面:“小赵,屠岸野让我转告你一句话。”
“什么话?”
“他说下回你要是跳槽,他那边缺个合规审计负责人,问你有没有兴趣。”
我夹了块红烧肉:“他那边是哪儿?”
“他还没定,说等这波事完了再说。”
“那等他定下来再说吧。”我把红烧肉塞嘴里,“先把我试用期过了,不然跳槽都没底气。”
老吴又笑:“你这个人吧,当审计确实可惜了。”
“那你觉得我适合干什么?”
老吴想了想:“适合当审计——但得是那种没人敢惹的审计。”
“那不就是我么。”
老吴愣了一下,笑得差点把汤喷出来。
【番外完】